Gerir uma pequena empresa é desafiador, especialmente quando o tempo é curto. Mas organizar as finanças não precisa ser complicado. Com algumas práticas simples, você pode ter mais controle e clareza sobre o dinheiro que entra e sai. Aqui vão dicas rápidas e práticas para começar hoje mesmo:
1. Separe as contas pessoais das empresariais
Misturar as finanças pessoais com as da empresa é um erro comum. Abra uma conta bancária exclusiva para o negócio. Isso facilita o controle e evita confusão.
Exemplo: Se você usa o mesmo cartão para comprar material de trabalho e fazer compras do mês, fica difícil saber quanto realmente gastou no negócio.
2. Registre todas as entradas e saídas
Anote tudo o que entra e sai do caixa, mesmo que sejam valores pequenos. Use uma planilha simples ou um aplicativo de gestão financeira.
Dica rápida: Categorize os gastos (ex.: matéria-prima, transporte, marketing) para entender onde o dinheiro está sendo usado.
3. Defina um pró-labore
Estabeleça um valor fixo para o seu salário como dono da empresa. Isso ajuda a manter as finanças pessoais estáveis e evita que você retire dinheiro aleatoriamente do caixa.
Exemplo: Se o lucro do mês foi alto, resista à tentação de gastar tudo. Mantenha o pró-labore fixo e reinvesta o restante no negócio.
4. Controle o estoque
Estoque parado é dinheiro parado. Faça um inventário regularmente e evite comprar em excesso.
Dica prática: Use a regra 80/20: foque nos 20% dos produtos que geram 80% do seu lucro.
5. Negocie prazos com fornecedores
Prazos mais longos para pagar fornecedores podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa. Converse e tente ajustar as datas de acordo com o seu ciclo de vendas.
Exemplo: Se você recebe dos clientes em 30 dias, negocie pagar os fornecedores em 45 dias.
6. Reserve uma parte do lucro para emergências
Imprevistos acontecem. Separe pelo menos 10% do lucro mensal para criar uma reserva de emergência. Isso evita sustos no futuro.
Dica: Guarde esse dinheiro em uma conta separada e só use em caso de necessidade.
7. Revise as finanças semanalmente
Dedique 15 minutos por semana para analisar como está o fluxo de caixa. Isso ajuda a identificar problemas cedo e tomar decisões rápidas.
Exemplo: Se perceber que as vendas estão baixas, você pode criar uma promoção para movimentar o caixa.
Organizar as finanças não é só sobre números, mas sobre garantir que seu negócio cresça de forma sustentável. Comece com essas dicas simples e, aos poucos, você verá a diferença no controle do seu dinheiro. O importante é não deixar para depois: pequenas ações hoje podem evitar grandes problemas amanhã.
